為什么中小企業(yè)要選擇專(zhuān)業(yè)的it外包公司（二）

2013-04-17 18:30 作者：艾銻無(wú)限

       伴隨著It外包服務(wù)為中小企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)，也為企業(yè)帶來(lái)的一定的風(fēng)險(xiǎn)。
一 在多重壓力之下，企業(yè)許多信息官員（CIO）認(rèn)為信息官員最重要的工作是確保信息和流程的順暢，而服務(wù)器、存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)或者交換機(jī)這些并不是那么重要。因此，許多CIO傾向于將某些應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施和部分非核心系統(tǒng)外包給服務(wù)商負(fù)責(zé)維護(hù)。但外包是一柄雙刃劍，外包的好處是可以向企業(yè)灌輸技術(shù)與人才，幫助企業(yè)擺脫繁瑣的IT業(yè)務(wù)，有效的外包能讓公司更好的專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。但是進(jìn)行IT并不是一件輕松的事情，如果處理不好，不僅不會(huì)帶來(lái)預(yù)期的效益，反而會(huì)變成一場(chǎng)噩夢(mèng)和致命的災(zāi)難。
二  IT外包不等于甩包袱。IT外包是將專(zhuān)業(yè)的事情，交給專(zhuān)業(yè)的人去做，是企業(yè)在自身IT技術(shù)力量不足時(shí)所采取的一種方式。對(duì)CIO的要求不是降低，而是對(duì)各方面的要求更加提高了。作為公司CIO，在專(zhuān)業(yè)的事情外包出去后，不是成為項(xiàng)目的配角，而仍然是項(xiàng)目的主人。如果項(xiàng)目失敗，CIO雖然在道義上沒(méi)有責(zé)任，但是對(duì)結(jié)果的控制上還是要負(fù)一定責(zé)任的，有些責(zé)任是不可能通過(guò)一紙合同轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商的。換言之，就算把項(xiàng)目外包了，CIO仍是項(xiàng)目的主人，必須明確“外包≠甩包袱”的思想，必須始終要為IT外包項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目驗(yàn)收及總體方向負(fù)起全責(zé)。
三  在談到IT外包最大的風(fēng)險(xiǎn)是什么時(shí)，筆者認(rèn)為進(jìn)行IT外包最大的潛在風(fēng)險(xiǎn)是：發(fā)包方是否對(duì)自己的核心或非核心的業(yè)務(wù)有清楚的區(qū)分和認(rèn)識(shí)。有一種情況是一些盲目追求IT外包潮流的企業(yè)，事先沒(méi)有搞清楚自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力在哪兒。例如，新聞媒體和數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商，可能兩者都有數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維，而且兩者的運(yùn)維內(nèi)容都是同樣的。但是，新聞媒體的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于記者對(duì)新聞的采寫(xiě)，而企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商的核心就在于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的維護(hù)。這種情況下，新聞媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)維外包沒(méi)什么問(wèn)題，但對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō)把數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)維外包出去，就相當(dāng)于將核心競(jìng)爭(zhēng)力外包了出去。所以，對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，必須認(rèn)清自身的核心業(yè)務(wù)，避免核心競(jìng)爭(zhēng)力隨著外包流失，是一個(gè)最值得關(guān)注的問(wèn)題。
以上三點(diǎn)，可以算得上是it外包的風(fēng)險(xiǎn)所在，如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)？
一個(gè)專(zhuān)業(yè)，信譽(yù)度高的it外包公司是根本。經(jīng)驗(yàn)豐富，有好的職業(yè)操守的團(tuán)隊(duì)才是關(guān)鍵。找外包公司不是只單一的維修，對(duì)企業(yè)的管理和咨詢(xún)都要有部分參與，達(dá)到安全有效的服務(wù)。